•Relación con lo proveedores (pedidos, facturas, pagos, etc.)
•Incidencias con compañías de suministros y servicios (Agua, Gas, Electricidad, Teléfonos, etc).
•Declaración-liquidación de las retenciones efectuadas a los empleados a cuenta del Impuesto sobre Renta de las Personas Físicas.
MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES
•Mejoramos continuamente la calidad de los servicios que recibe la comunidad, controlando los trabajos de los proveedores o buscando otras alternativas, asegurando el cumplimiento de los plazos y evaluando el nivel de satisfaccion de los propietarios.
•Realizamos el seguimiento de las operaciones periódicas de mantenimiento (limpieza, revisión técnica de ascensores y montacargas, piscinas, etc).
GESTIÓN ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA
•Mantener a disposición de los propietarios información clara, simple y actualizada del estado económico de su comunidad y del funcionamiento de sus servicios.
•Convocatorias de JUNTAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS pertinentes y asistencia a ellas.
•Custodia de la documentación de la comunidad.
•Mantenimiento al DIA, de la situación económica de la comunidad. (ingresos, gastos, deudas pendientes).
•Gestión de cobro de las cuotas comunitarias así como la reclamación a morosos.
•Gestiones bancarias y control de cuentas corrientes
•Liquidación de las cuentas anuales para su aprobación por los copropietarios.
•Convocatorias de JUNTAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS pertinentes y asistencia a ellas.
•Custodia de la documentación de la comunidad.
•Mantenimiento al DIA, de la situación económica de la comunidad. (ingresos, gastos, deudas pendientes).
•Gestión de cobro de las cuotas comunitarias así como la reclamación a morosos.
•Gestiones bancarias y control de cuentas corrientes
•Liquidación de las cuentas anuales para su aprobación por los copropietarios.
GESTIÓN LABORAL
•Control y contratación de los empleados que pueda tener la Comunidad (porteros, conserjes, vigilantes, jardineros, etc)
•Confección de nóminas de los empleado
•Liquidaciones de Seguridad Social
•Gestiones ante la Administración (Tesorería de la Seguridad Social,Oficina de Empleo, etc).
DESPACHO VIRTUAL
•Acceso continuo a toda la información de la comunidad vía Internet, podrá examinar en cualquier momento y por cualquier propietario toda la documentación económica, financiera, contratos, facturas, presupuestos, actas, etc. Cada vecino tendrá su clave de acceso personal.
SERVICIOS JURIDICOS
•Asesoramiento legal propio de la comunidad.
•Gestión rápida y eficiente de las cuotas impagadas mediante un control, seguimiento y reclamación.
•Reclamaciones extrajudiciales y judiciales por defectos de obra o temas relacionados con la comunidad, ordenadas por junta de propietarios realizadas por nuestro letrado especialista en derecho urbanístico.
•La inscripción obligatoria de los ficheros de la comunidad en la agencia española de protección de datos.
GESTIÓN DE SEGUROS
•Contratación de seguros con la mayor cobertura, así como la tramitación de siniestros que puedan acontecer en su comunidad.
CONSTITUCIÓN DE NUEVAS COMUNIDADES
•Gestión de todos los documentos necesarios para la formalización y puesta en marcha de nuevas comunidades.
•Creación jurídica de la comunidad (obtención de CIF, legalización del libro de actas, tramitar el alta en hacienda mediante declaración censal.
•Redacción de las normas de funcionamiento interno, estatutos.
•Realización de Presupuesto inicial de gastos.
•Solicitud de presupuestos y contratación de todos los servicios necesarios para poner la Comunidad en funcionamiento.
•Seguimiento de defectos de construcción poniéndolos en conocimiento de la empresa constructora y realizando un seguimiento de los mismos hasta su subsanación.
•Creación jurídica de la comunidad (obtención de CIF, legalización del libro de actas, tramitar el alta en hacienda mediante declaración censal.
•Redacción de las normas de funcionamiento interno, estatutos.
•Realización de Presupuesto inicial de gastos.
•Solicitud de presupuestos y contratación de todos los servicios necesarios para poner la Comunidad en funcionamiento.
•Seguimiento de defectos de construcción poniéndolos en conocimiento de la empresa constructora y realizando un seguimiento de los mismos hasta su subsanación.
